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2025年8月29日，我校組織召開多部門工作專題會議，后勤、財務、人事、校辦、品宣及招生等核心部門全員參與。會議聚焦 “明確職能、規(guī)范流程、強化協(xié)同” 三大核心目標，旨在通過系統(tǒng)梳理各板塊工作要點，為學校高質(zhì)量、有序化發(fā)展筑牢管理根基。

一、后勤保障：細化服務標準，筑牢安全防線
后勤板塊圍繞 “服務教職工、保障校園運轉(zhuǎn)” 展開解讀。一是明確后勤處職能與人員分工，清晰界定各崗位權(quán)責邊界，確保服務響應高效及時；二是細化教職工用餐管理，從食材采購驗收、每日菜品搭配，到用餐時段劃分、餐具清潔消毒等環(huán)節(jié)明確標準，保障飲食安全與用餐便捷；三是規(guī)范教職工住宿管理，涵蓋宿舍分配原則、住宿紀律要求及設(shè)施報修流程，為教職工營造舒適居住環(huán)境；四是重申后勤日常管理規(guī)定，明確水電使用規(guī)范、公共物品借用流程等細節(jié)；最后開展校園安全專題培訓，結(jié)合真實案例講解消防應急、治安防范等知識，并通過現(xiàn)場實操演示，提升教職工應急處置能力。

二、財務流程：明確審批規(guī)范，破解報銷難題
財務板塊以 “合規(guī)、高效” 為核心，系統(tǒng)講解經(jīng)費審批與費用報銷工作。首先介紹財務管理制度基礎(chǔ)，讓教職工掌握經(jīng)費使用、費用報銷的核心原則；其次發(fā)布經(jīng)費審批實操指南，明確不同金額經(jīng)費的審批權(quán)限、所需材料及流轉(zhuǎn)流程，避免因流程不清導致的延誤；隨后拆解費用報銷全流程，從報銷票據(jù)要求、金額核算標準到線上線下提交步驟逐一說明；針對票據(jù)不合規(guī)、審批流程遺漏等常見問題，現(xiàn)場給出具體解決辦法；最后通過答疑環(huán)節(jié)，實時回應教職工在財務辦理中的疑問，確保財務工作順暢推進。

三、人事管理：規(guī)范用工流程，保障員工權(quán)益
人事板塊圍繞 “人才引進、人員管理、權(quán)益保障” 三大維度展開。在招聘工作上，明確 “公開、公平、擇優(yōu)” 原則，公布崗位招聘流程與錄用標準，確保選拔符合學校發(fā)展需求的人才；在入轉(zhuǎn)離管理上，細化新員工入職手續(xù)辦理、內(nèi)部崗位調(diào)動流程及離職交接要求，實現(xiàn)人事變動規(guī)范化；在考勤管理上，明確考勤方式（如打卡、線上簽到等）及遲到、早退、曠工的處理辦法，保障工作秩序；在請假管理上，清晰列出事假、病假、年假等各類假期的申請條件、期限限制及審批層級，維護教職工合法權(quán)益；此外，還介紹了員工培訓、績效考核與薪酬福利體系，強調(diào)通過系統(tǒng)化管理提升員工歸屬感與工作積極性。

四、校辦工作：統(tǒng)一行政標準，夯實辦公基礎(chǔ)
校辦板塊聚焦 “規(guī)范行政流程、提升辦公效率”，明確多項基礎(chǔ)工作要求。一是梳理行政常規(guī)工作，涵蓋公文起草與流轉(zhuǎn)、檔案分類歸檔、印章使用登記等，統(tǒng)一操作標準；二是講解會議管理制度，明確例會、專題會等不同會議的組織流程、參會要求及紀要撰寫規(guī)范；三是強調(diào)會議紀律，要求參會人員提前到場、規(guī)范發(fā)言、做好記錄，確保會議高效務實；四是明確辦公環(huán)境管理標準，要求保持辦公區(qū)域整潔、物品擺放有序，營造良好辦公氛圍；五是規(guī)范教職工儀容儀表，要求著裝得體、精神飽滿，展現(xiàn)學校教職工良好形象；最后公布學校最新作息時間安排，明確上下班、午休及節(jié)假日調(diào)休規(guī)則，保障校園日常運轉(zhuǎn)有序。

五、品宣工作：錨定核心定位，強化協(xié)同聯(lián)動
品宣板塊圍繞 “塑造學校品牌、提升社會影響力” 展開部署。首先明確品宣核心定位 —— 以 “讓每個孩子都精彩” 為核心，助力學校品牌建設(shè)；其次確定具體工作方向，包括校園品牌形象升級、教育成果宣傳、新媒體平臺運營（如微信公眾號、視頻號）等；隨后發(fā)布執(zhí)行計劃，明確各階段工作任務與時間節(jié)點；建立效果評估體系，通過閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量、社會反饋等數(shù)據(jù)，定期評估宣傳效果并調(diào)整策略；重點強調(diào) “協(xié)同作戰(zhàn)”，要求各部門及時提供工作亮點素材，配合品宣開展主題宣傳，形成 “全員參與、合力發(fā)聲” 的工作格局；最后提出目標展望，計劃通過系統(tǒng)化宣傳，進一步提升學校知名度與美譽度。

六、招生工作：聚焦戰(zhàn)略落地，優(yōu)化全流程管理
招生板塊將 “生源質(zhì)量” 與 “服務體驗” 作為核心抓手。一是明確招生戰(zhàn)略定位 —— 招生工作是學校發(fā)展的 “生命線”，直接關(guān)系辦學規(guī)模與質(zhì)量；二是強化組織與能力建設(shè)，一方面動員全體教職工參與招生宣傳，另一方面通過專題培訓提升招生團隊的溝通能力與專業(yè)素養(yǎng)；三是構(gòu)建 “線上 + 線下” 立體宣傳矩陣，線上依托官網(wǎng)、短視頻平臺推送學校優(yōu)勢，線下通過校園開放日、招生宣講會等形式近距離展示學校特色；四是深化生源學校合作，建立常態(tài)化溝通機制，開展聯(lián)合活動，爭取優(yōu)質(zhì)生源；五是優(yōu)化到校接待體驗，從咨詢引導、校園參觀到答疑講解，明確服務標準，讓家長與學生感受學校用心；最后強調(diào)落地執(zhí)行與持續(xù)優(yōu)化，要求招生團隊嚴格按計劃推進工作，定期總結(jié)經(jīng)驗，及時調(diào)整策略，確保招生目標順利完成。

七、以更高標準筑牢校園安全防線
劉曉彥總校長發(fā)表總結(jié)講話，圍繞校園安全工作展開重點闡述，以 “時時放心不下” 的責任感，進一步明確安全工作在學校發(fā)展中的核心地位，為全體教職工注入 “安全第一” 的思想動力。校園安全是教育教學工作的 “生命線”，涵蓋師生人身安全、飲食安全、住宿安全、設(shè)施安全等多個維度，每一項都關(guān)乎師生切身利益，容不得絲毫松懈。她強調(diào)：學校將始終把安全工作放在首位，安全工作 “沒有終點，只有連續(xù)不斷的新起點”。以 “更高標準、更嚴要求、更實舉措” 不斷完善安全管理機制，持續(xù)優(yōu)化食堂、后勤、宿舍等服務保障水平，切實把安全責任扛在肩上、落在實處，為全體師生營造安全、穩(wěn)定、和諧的校園環(huán)境，為學校高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

此次多部門工作專題會議，既是對學?，F(xiàn)有管理流程的系統(tǒng)梳理，也是對各部門協(xié)同工作的全面動員。下一步，學校將以此次會議為契機，推動各項管理規(guī)定落地執(zhí)行，不斷提升管理效率與服務質(zhì)量，為教職工營造更優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境，為學生提供更優(yōu)質(zhì)的教育服務，助力學校實現(xiàn)更高水平的發(fā)展。